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Cos’è il fascicolo di personale?

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Cos’è il fascicolo di personale?

Lo scopo del fascicolo di personale è quello di conservare e organizzare tutta la documentazione concernente il dipendente, lo possiamo immaginare come un contenitore logico e fisico nel quale confluiscono i documenti, le istanze, i provvedimenti, gli atti giuridici e in generale tutte le informazioni pervenute all’Amministrazione (pubblica o privata) che riguardano il rapporto di lavoro instaurato con il dipendente. 

Riassumendo il fascicolo di personale contiene informazioni sulla persona fisica, quindi la gestione del fascicolo deve rispettare i cinque criteri principali: garanzia di conservazione, salvaguardia delle informazioni, facilità di consultazione, trasparenza amministrativa, riservatezza dei dati.

Dal momento che le informazioni contenute nel fascicolo di persone contengono dati sensibili del dipendente è importante proteggerli e gestire l’accesso alle informazioni personali. Il dipendente deve sempre poter avere pieno accesso a tutti gli atti che compongono il suo fascicolo personale.

La gestione del fascicolo di personale, sia che fosse cartacio, elettronico o ibrido, è un’operazione per sua propria natura, complessa. Proprio per questo motivo, molti enti, aziende e professionisti optano per la gestione in outsourcing del fascicolo di personale, così da affidarsi all’esperienza dei professionisti del settore.